Drøftelsesmøte – tips og råd for arbeidsgiver

Et drøftelsesmøte er et møte mellom arbeidsgiver og en arbeidstaker som vurderes for oppsigelse. Kravet til drøftelsesmøte følger arbeidsmiljøloven § 15-1, som sikrer at arbeidstaker kan gi innspill og komme med sitt syn før beslutning tas.

I drøftelsesmøtet presenterer arbeidsgiver grunnlaget for hvorfor det vurderes oppsigelse. Arbeidstaker kan stille spørsmål og gi tilbakemeldinger. Det er viktig at det ikke fattes en endelig beslutning om oppsigelse, avskjed eller suspensjon før møtet er gjennomført.

• Les mer om: Drøftelsesmøte / drøftingsmøte - Dette bør du vite [Gratis mal]
• Les mer om: Drøftelsesmøte for ansatt – tips og råd

Formålet med drøftelsesmøtet er å sikre at arbeidsgiver har nødvendige opplysninger før beslutning tas. Dette er viktig for å ivareta arbeidstakers stillingsvern. Arbeidstaker har krav på at oppsigelsen er saklig, og arbeidsgiver må sørge for at grunnlaget for beslutningen er riktig, relevant og grundig dokumentert. Manglende opplysninger eller misforståelser mellom partene kan svekke sakligheten.

For arbeidstaker gir drøftelsesmøtet også en mulighet til å presentere sitt syn og sikre retten til kontradiksjon.

• Les mer om: Oppsigelser: Alt du trenger å vite
• Les mer om: Oppsigelsesgrunnlag - hva er saklig oppsigelse?
• Les mer om: Nedbemanning: [Guide] for prosessen

• Alternativer til oppsigelse: Vurder om andre løsninger finnes før drøftelsesmøtet. Ved økonomiske utfordringer kan permittering være aktuelt hvis situasjonen er midlertidig. Ved arbeidstakers forhold kan alternative løsninger være oppfølging, omplassering, eller advarsel.
• Dokumentasjon: Sørg for skriftlige dokumenter som underbygger årsakene til at oppsigelse vurderes.

• Les mer om: Permittering: Alt fra A-Å

Det finnes ingen lovkrav til hvordan drøftelsesmøtet skal innkalles, men en skriftlig innkalling anbefales. Arbeidstaker bør informeres om retten til å ha med en rådgiver, og innkallingen bør gis i god tid. Inkluder gjerne møteagenda, slik at arbeidstaker er godt forberedt.

Gode forberedelser gir best grunnlag for møtet. Samle dokumentasjon og utarbeid en agenda. Planlegg også hvilke temaer som skal tas opp, slik at møtet gjennomføres strukturert og målrettet.

Eksempel på forberedelser:

• Samle tidligere advarsler eller oppfølgingsnotater.
• Noter arbeidstakers sterke og svake sider for en rettferdig vurdering.
• Sørg for dokumentasjon på økonomiske eller strukturelle grunner ved oppsigelse knyttet til virksomheten.

Drøftelsesmøtet skal gjennomføres så langt det er praktisk mulig. Om arbeidstaker unnlater å møte, kan oppsigelse likevel vurderes. Det anbefales å gi arbeidstaker flere sjanser til å møte, særlig ved sykdom. Ved behov kan møtet tilbys digitalt.

• Rådgiver: Både arbeidsgiver og arbeidstaker kan ha med en rådgiver. Kontakt gjerne advokat tidlig hvis du er usikker på grunnlaget for oppsigelse.
• Protokoll: Det er ikke pålagt å føre protokoll, men vi anbefaler dette for å dokumentere møtets innhold. Protokollen bør være nøytral og saklig.
• Avklaringer og Eksempler: Gi en kort bakgrunn for hvorfor oppsigelse vurderes, og legg frem eksempler som underbygger grunnlaget. Arbeidstaker skal også gis mulighet til å komme med sitt syn og stille spørsmål.

Codex Advokat kan bistå arbeidsgivere og arbeidstakere i hele prosessen. Vi hjelper deg med å sikre at drøftelsesmøtet gjennomføres korrekt og at du ivaretar alle saksbehandlingskrav.

Slik bistår vi deg:

• Vurdering av om det er grunnlag for oppsigelse.
• Bistand med saksbehandling og innkalling.
• Hjelp i gjennomføringen av drøftelsesmøte og eventuelle forhandlingsmøter.
• Dialog og forhandlinger med arbeidstaker.
• Bruk av sluttavtaler.
• Representasjon i domstolen om nødvendig.

📞 Snakk med oss for en vurdering av saken.

Vi bistår klienter over hele landet.