- Hovedside>
- Oppsigelse>
- Slik håndterer du e-post og elektronisk kommunikasjon når ansatte slutter – Unngå vanlige feil og sikre bedriftens interesser
Slik håndterer du e-post og elektronisk kommunikasjon når ansatte slutter – Unngå vanlige feil og sikre bedriftens interesser
Hva skjer med e-post og annen elektronisk kommunikasjon når en ansatt slutter? Mange arbeidsgivere er usikre på hvordan de skal håndtere digitale spor etter en oppsigelse, og hvilke rettigheter selskapet har. I denne artikkelen gir vi deg en oversikt over viktige regler og beste praksis for å sikre både virksomhetens interesser og arbeidstakernes personvern.
Når en ansatt slutter, står mange arbeidsgivere overfor en utfordring: Hvordan skal man håndtere e-post og annen elektronisk kommunikasjon på en måte som både ivaretar bedriftens interesser og respekterer ansattes rettigheter? Det finnes klare retningslinjer som må følges for å unngå juridiske problemer og beskytte virksomheten mot risiko.
Visste du at arbeidsgivers tilgang til ansattes e-post regnes som et kontrolltiltak? Det betyr at det krever en nøye avveining mellom hensynet til privatlivet og bedriftens behov for tilgang til viktige opplysninger. Men hvordan skiller du mellom privat dokumentasjon og det som tilhører bedriften? Og hvilke regler gjelder for innsyn? Kontakt oss for å få svarene!
Ring
22 93 38 50Viktige spørsmål å tenke på
- Hva regnes som kontrolltiltak på arbeidsplassen?
- Kan du sjekke en tidligere ansatts e-postadresse uten samtykke?
- Hvordan går du frem ved innsyn i ansattes e-post?
- Hvor lenge bør informasjonen lagres, og når skal den slettes?
Kontakt oss i dag! Ring oss på 22 93 38 50 for en samtale.
Hva er kontrolltiltak på arbeidsplassen?
Kontrolltiltak er alle tiltak som har til hensikt å kontrollere ansattes aktiviteter, som for eksempel innsyn i e-post. Dette kan oppleves som inngripende, så det finnes klare regler for hvordan slike tiltak skal gjennomføres. Er du usikker på hvordan du kan gå frem? Vi kan hjelpe deg med både rådgivning og utarbeidelse av nødvendige retningslinjer.
- Les mer om: Personopplysninger
- Les mer om: Kan arbeidsgiver sjekke min e-post i oppsigelsestiden?
Sletting av e-post etter oppsigelse
Visste du at arbeidsgiver er pålagt å avslutte en ansatts e-postkasse innen rimelig tid etter at arbeidsforholdet er avsluttet? I tillegg må innhold som ikke er nødvendig for daglig drift slettes.
Vi kan hjelpe deg med å sikre at du følger regelverket, samtidig som du tar vare på viktig informasjon.
Når har du rett til innsyn?
I noen tilfeller har arbeidsgiver rett til innsyn i ansattes e-postkasse, men dette må gjøres på en lovlig måte.
Vi kan bistå deg i vurderingen av om vilkårene for innsyn er oppfylt, og sikre at prosessen skjer i henhold til gjeldende lovverk.
Typiske situasjoner hvor innsyn kan være aktuelt er:
- Hvis det er nødvendig for den daglige driften
- Ved mistanke om grove brudd på plikter som følger av arbeidsforholdet
- Ved mistanke om grove brudd som kan gi grunnlag for oppsigelse eller avskjed
- Les mer om: Oppsigelse
Er du usikker på hva som gjelder? Vi hjelper deg med å navigere i det juridiske landskapet.
Utarbeidelse av retningslinjer for innsyn
For å sikre at bedriften er godt rustet, anbefaler vi å utarbeide klare retningslinjer for innsyn i e-post og annet elektronisk lagret materiale. Dette skaper forutsigbarhet for dine ansatte og reduserer risikoen for misforståelser og konflikter.
Vi kan hjelpe deg med å lage skreddersydde retningslinjer tilpasset din virksomhet.
Trenger du juridisk bistand?
Er du arbeidgsiver? Slik kan vi bistå:
- Vurdering av kontrolltiltak
- Drøftelser med tillitsvalgte
- Utarbeidelse av retningslinjer for innsyn
- Håndtering av innsynsprosesser
Er du arbeidstaker? Slik kan vi bistå
- Vurdering av om kontrolltiltaket er rettmessig
- Dialog med arbeidsgiver
- Bistand ved rettslig prosess
Vi bistår klienter over hele landet.
